Predmet:Formalna priprema

---

Da bi rezultat popisa imao smisao i legitimitet potrabno je proći određene korake prije samog popisivanja. Treba znati da popis iziskuje vremena i resursa(uglavnom ljudskih). Svaki nepotreban prazan hod će ostaviti traga, pa makar minimalnog na vašem finansijskom rezultatu.
Sam popis MORA biti pračen određenom dokumentacijom:
- "Odluka o vršenju popisu"- donosi je lice koje je unutar pravnog lica ovlašteno za donošenje takve odluke. Uglavnom to je direktor, v.d. direktora ili neko od njegovih pomočnika/zamjenika.
Osim datuma, protokola i mjesta na samom dokumentu mora bit nedvosmisleno navedeno da je to odluka o vršenju popisa sa stanjem na dan(uglavnom 31.12.).
Zašto sa stanjem na dan? Rezultat popisa se uglavnom primjenjuje i rezultati provode na dan nekog presjeka stanja obračuna. Popis se ne vrši samo na dan kad se knjiži rezultat nego može trajati i do 10 dana.
U odluci mora biti navedeno da li je u pitanju redovni(na kraju godine kod nas) ili vanredni popis.
U odluci mora biti navedeno da li se popisuje kompletna imovina(aktiva) i obaveze(pasiva) ili je parcijalni popis samo nekih pozicija ili eventualno popis nekih pozicija na nekoj lokaciji.

---