Predmet:Formalna priprema

---

- "Odluka o imenovanju komisija za popis"- Ovu odluku uglavnom donosi isto lice koje i donosi odluku o popisu. Nerijetko ove dviie odluke se spajaju. Ovom odlukom se prvo reguliše imenovanje centralne popisne komisije, a potom i ostalih popisnih komisija.
Na šta treba obratiti pažnju:
- Svaka popisna komisija mora imati minimalno 3 člana mada u specifičnim slučajevima su dovoljna i 2. Članovi popisne komisije ne moraju biti uposlenici pravnog lica kod kojeg se vrši popis.
Lica za popis se mogu angažovati po osnovu raznih ugovora, a mogu biti uposlenici i drugog pravnog lixa s kojim smo sklopili ugovor.
Lica koja direktno manipulišu predmetom popisa i odgovaraju za stanje popisne stavke ne mogu biti članovi popisne komisije. Glavni magacioner kao odgovorno lice ne može učestvovati u popisu(redovnom) zaliha u skladištu kojeg vodi jer je on odgovorna osoba za stanje skladišta, dok ostali radnici u magacinu mogu biti članovi popisne komisije.
Članovi popisne komisije za popis novca u blagajni ne mogu biti ni blagajnik niti neko iz računovodstva ili finansija.
Direktor firme ne bi smio učestvovati u popisu jer je odgovorna osoba za stanje u kompletnoj firmi.
U manjim firmama se zbog nedostatka osoblja često odstupa od ovoih pravila.
Osobe koje učestvuju u popisu moraja biti dovoljno stručne i poznavati predmet popisa kako bi učestvovale u popisu. Ovo posebno dolazi do izražaja u firmama koje imaju zalihe(proizvodne i prodajne).
Sva lica koja učestvuju u radu popisnih komisija moraju biti pravovremeno upoznata sa svojim imenovanjem i terminom i lokacijom popisa u kom učestvuju.
Ovom odlukom može se izvršiti imenovanje i zamjenskih članova. U slučaju da neki član komisije nije u mogučnosti prisustvovati popisu "upada" zamjenski član.

---