Predmet:Priprema i početak

---

Kao što je već navedeno zakonska obaveza je redovni popis kompletne imovine i obaveza. Već smo naveli dokumentaciju koju je potrebno pripremit prije samog početka popisa.
Pošto je poznat datum na koji mora biti urađen popis(31.12), umnogome je olakšano planiranje datuma pojedinačnih akivnosti.
Prilikom planiranja datuma popisa treba obrati pažnju na par stvari:
- trajanje popisa; U večini firmi za samu aktivnost prebrojavanja dovoljno je 2-3 dana. U nekim firmama to traje i do 10 dana, sve u zavisnosti od količine toga što se treba prebrojati/popisati i raspoloživosti personala. Datum početka popisa na nekoj lokaciji ili pogonu trebe odrediti tako da je realno očekivati da će se započeti popis završiti bez prekida znbog isporuka i sl.
- neradni dani; Popisi uglavnom počinju več od 20.decembra i završavaju sa 10 januarom. U pomenutom periodu na našem području (BiH) su 2 vjerska i je jedan državni/međunarodni praznik, a u nekim lokacijama postoje i datumi od važnosti za lokalnu zajednicu, datumi na koje se preporučuje da uposlenici dobiju slobodne dane.
- planirana odsustva; Ukoliko je poznato da što zbog privatnih što zbog služnbenih razloga zanačajn dio personala ili ključni ljudi u nekom periodu neće biti prisutni/dostupni datum se evtnualno može pomjeriti.
- ugovorene isporuke; Ukoliko u momentu planiranja popisa imamo pouzdanu informaciju o dolasku ili otpremi veće finansijski ili fizički isporuke potrebno je datum odrediti tako da se popis na lokaciji obavi prije(ako je doprema) ili poslije(ako je otprema).
- pretpraznička groznica; Ukoliko se radi o firmi koja se bavi maloprodajom poželjno je sam popis odgoditi za dane poslije praznika jer će zastoj u prodaji uzrokovan popisom tada imati minimalan finansijski efekat.
Idealna situacija je da se popis obavi 31.12. To se rijetko dešava i u biti i nema velik značaj.

Planiranje resursa se uglavnom svodi na to da se u planiranom periodu rasporede raspoloživi ljudi pri tom pazeći:
- da u svakoj popisnoj komisiji postoji bar jedna osoba sa odgovarajučim poznavanjm predmeta popisa,
- da u popisnoj komisiji ne bude osoba koja je direktno odgovorna za stanje predmeta popisa,
- da su svi članovi popisne komisije odogovarajučeg zdravstvenog stanja da mogu neometano učastvovati u radu popisnih komisija. Ovo kao preduslov vam može biti čudno ali navest ću da se neki popisi obavljaju na temperaturama koje ne prelaze -20C(komore za čuvanje rehrambenih artikala) ili ne spadaju ispod +40(pogoni u metalskoj industriji), da je ponekad potrebno provlačit se kroz nepritupačne dijelove pogona, popet se na velike visine(silosi i tankovi) ili radit pod zaštitnom opremo(šljemovi/kacige, zaštitna odijela i disaljke sa bocom i bez).

Ukoliko smo odredili datum ovlaštena osoba donosi odluku o obavljanju popisa i odluku o formiranju popisnih komisija. Poželjno je da se ove odluke donesu bar 10 - 15 dana prije planiranog datum popisa kako bi ostali koraci mogli bit pravovremno i kvalitetno odrađeni.

---